Råd for strammere tider

PDF | Skriv ut | E-post

Hvordan kan du forholde deg til strammere tider?

Det er i slike tider viktig med et bevisst forhold til økonomistyring. Dette betyr enkelt sagt å ha oversikt over firmaets økonomi. Sagt med andre ord må du sørge for at regnskapet er ajour og jobbe med budsjetter og prognoser. Du må vite hvor mye som kommer inn, hvor mye som går ut, og dessuten må du vite når det skjer. Når klokken er 5 på 12 og du banker på døra til banken er det litt for sent. Det er nå du har handlingsrom.

Realistisk budsjettering

En bedrift bygger sin økonomiske planlegging på budsjetter. Lag et resultatbudsjettet som viser hvilken lønnsomhet bedriften sikter mot, vi snakker om en realistisk oppstilling over forventede inntekter og forventede kostnader i perioden. Når du skal foreta investeringer, gjøre nye låneopptak, eller forebygge stram likviditet må utarbeide et likviditetsbudsjettet som viser pengestrømmen gjennom virksomheten. Et gjennomarbeidet likviditetsbudsjett vil kunne avsløre unødig kapitalbinding og dårlig finansiering.

Løpende kontroll

Mange tror at hvis de har fått satt opp et budsjett, tar regnskapet seg av resten. Regnskapstallene blir jo oftest målt mot budsjettallene. Problemet er ofte at regnskapet kommer lenge etterpå, og da gjerne for sent i forhold til eventuell kurskorrigering. Husk at et regnskap aldri er hundre prosent korrekt, blant annet pga skattemessige hensyn, avskrivninger og spesielle regnskapsprinsipper. Dette blir dokumentert av revisor i etterkant.

Øker omsetningen, bør du vurdere fortjenestemarginen tilsvarende. Det er farlig å øke salget ved å sette ned prisene. Det er ikke salgsinntektene - men det bedriften klarer å beholde for å dekke egne kostnader - som teller. Mange overser dette og går konkurs til tross for økende salg.

Kapitalbinding

Mye kapital er bundet i en bedrifts løpende virksomhet. Det være seg kapital (lån), anleggsmidler (maskiner, inventar, bygninger), lager og kundefordringer. Reduksjon i kapitalbindingen har samme effekt som å få tilført kapital utenfra. Ved å redusere kapitalbindingen kan man altså spare seg ekstra låneopptak eller tilførsel av ny egenkapital.

Vurder kvaliteten på lagerstyringen. Typisk for dårlig lagerstyring er at det er en ubalanse mellom hvor store lagrene er og hvor mye du rent faktisk har behov for. Det er klart at noe lager er fornuftig å ha for å betjene service og lignende. Finn ut av hvilket nivå lageret bør ligge på, med hensyn til både kostnader, kapitalbinding og kundeservice.

Fakturer raskt

Leverer du varer eller tjenester på kreditt bør du skrive ut faktura så raskt som mulig etter levering. Vær forsiktig hvis du har store kunder. Kan det skape problemer for bedriften hvis én slik kunde lar være å gjøre opp for seg, feks ved å gå konkurs? Det er viktig å få inn pengene raskt. Dårlige faktureringsrutiner fører til at enkelte ganske enkelt glemmer å fakturere leveranser. Skriv ut faktura så snart som mulig etter at varen/tjenesten er levert. Det aller beste vil være at fakturaen skrives ut samme dag som leveringen skjer. Når en faktura er forfalt, bør du snarest sende purring. Jo raskere du er til å kreve inn fakturabeløpet, jo større sannsynlighet er det for at du lykkes. Mange småbedrifter har gått konkurs eller er havnet i en økonomisk hengemyr pga andres betalingsinnstilling.

Kassakreditt

Kassekreditt er dyrt å trekke på. Det kan derfor være vel anvendt tid å se på bedriftens faktureringsrutiner og hvem som får kreditt. Direkte debitering, forskudd, hyppigere fakturering og sikkerhetsstillelse er viktige stikkord i denne sammenheng.

Likviditetsstyring

Hvis du planlegger investeringer eller større innkjøp må du da ta hensyn til hvordan likviditetssituasjonen påvirkes. Det er fornuftig fra tid til annen å foreta en gjennomgang av bedriftens likviditetsstyring. Når du har styring på likviditeten kan du bruke energien på å utvikle bedriften videre. Formålet med likviditetsstyring er å frigjøre likviditet og påvise resultatforbedringer ved gjennomgang av bedriftenes kontantstrømmer og rutiner som påvirker disse, dette kan være; faktureringsrutiner, inkasso, betaling av leverandør, betaling av skatter/avgifter.

God likviditetsstyring gir bedre grunnlag for beslutninger. Hovedmålet er å ha midler til å dekke fordringer til enhver tid.

Kutt kostnader der potensialet ligger

Det er en idé å kartlegge kostnadene og se hvor det største potensialet ligger, og så sette inn støtet der man kan oppnå mest. Kan du kutte i bedriftens reiseutgifter, kontorartikler, strøm, varelager? Vurder også raskere nedbetaling av dyre lån hvis du har overskuddslikviditet.