Styrer du firmaets økonomi eller styrer økonomien deg?

PDF | Skriv ut | E-post

En analyse av selskapets økonomi vil gi deg grunnlag for å styre mot bedre lønnsomhet, og bedre trygghet for både styre, ledelse, ansatte, bank og kreditorer.

Grunnleggende for alle som driver næringsvirksomhet er å kunne følge med i:

* om det går bra eller dårlig

* om utviklingen er til det bedre eller dårligere enn før

* hva du tjener bra på og hva du tjener mindre bra på

*  om det er områder eller aktiviteter du taper på og kan kutte ut?

* om du har penger til å dekke dine forpliktelser de kommende måneder

* om organisasjonen har den nødvendige kompetanse for å møte utfordringene

 
Likviditeten må du styre gjennom budsjettering og oppfølging måned for måned. Er likviditeten stram og fremtiden usikker bør en ta en runde med likviditetsbudsjetter. ta kontakt med din regnskapsfører som sikkert kan hjelpe til.

Budsjettet er er verktøy for fremtiden, fortiden kan du analysere gjennom regnskap og nøkkeltall.

Når det gjelder likviditeten kan du studere balansen i regnskapet og regne på noen enkle nøkkeltall:

> Sum omløpsmidler må være større enn Sum kortsiktig gjeld (Likviditetsgrad I).

> Sum mest likvide omløpsmidler bør være større enn Sum kortsiktig gjeld (Likviditetsgrad II)

Dette tallet bør følges over tid og regnskapet bør være mest mulig oppdatert. Hvis trenden er negativ må man være handlingsorientert. Husk at det er bedre å be banken om utvidet kredittramme et par måneder før behovet oppstår, enn når krisen er der.

Lønnsomheten pr. produkt eller tjeneste har du i utgangspunktet vurdert ut fra kostnadskalkyler og forventede priser. Denne bør jevnlig følges opp gjennom etterkalkyler, der dekningsbidraget beregnes ut fra netto salgsinntekter minus variable kostnader, og lønnsomheten ut fra en vurdering av den andel produktet/ tjenesten bør bære av de faste (indirekte) kostnader. Her er det viktig at kontoplanen legges opp slik at du lett kan gjøre slike beregninger.

Den totale lønnsomheten følger du med i gjennom månedlige eller kvartalsvise regnskapsrapporter. Resultatgrad er en nyttig indikator på lønnsomhet: Driftsresultat x 100 / Driftsinntekter

Du bør ta møte med regnskapsfører for analyse av ditt regnskap et par ganger i året, og sjekk også om det finnes analyseopplegg med normtall for din bransje. Det vil i tilfelle gi gode styringssignaler. Føring av regnskap er lovbestemt. Da er det om å gjøre også å bruke regnskapet i styringen av din bedrift og ikke bare for å tilfredsstille myndighetene.