Våre kontorer
Samarbeidspartnere
Er ditt regnskap ajour?
En viktig forutsetning for å få tilfredsstillende regnskapsrutiner, intern kontroll og lønnsomhet er at regnskapet er holdt løpende ájour. Àjourhold er for eksempel viktig for å kunne foreta jevnlig oppfølging av dårlige betalere og unngå dobbelt betaling til leverandører.
Vi ser nærmere på regelverket for ajourhold av regnskap og hvor ofte regnskapet må føres.
Etter Bokføringsloven § 7 skal bokføring skje så ofte som virksomhetens og transaksjonenes art og omfang tilsier. Bokføringen skal være ájour innen fristene for pliktig regnskapsrapportering og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned.
Moms-pliktige med 2 månedlig oppgave
For virksomheter som skal levere 2-månedlige omsetningsoppgaver innebærer dette at bokføringen må være ájour hver annen måned.
Regler for moms-pliktige med årsterminoppgave og virksomheter som ikke er moms-pliktige
Bokføringspliktige som ikke trenger å forholde seg til 2-månedersperioder, må være ájour hver fjerde måned. Dette gjelder for eksempel bokføringspliktige som leverer årsterminoppgave for merverdiavgift eller bokføringspliktige som ikke er merverdiavgiftspliktige. For disse vil fristen for å bringe regnskapet ájour være 2 måneder etter utløpet av 4-månedersperioden. Dette innebærer for eksempel at bokføringen for perioden 01.01.-30.04. må være ferdigstilt pr. 30.06.
Når àjourholdsfristen er ute er regnskapsperioden avsluttet ("låst") og dermed stengt for videre bokføring. Fristen for ájourhold av siste tertial, dvs. pr. 31.12, styres i hovedsak av den pliktige regnskapsrapporteringen ved årsavslutningen, som selvangivelsesfristen eller årsregnskapsfristen.
Regler for virksomheter med færre enn 300 bilag
Bokføringspliktige som har færre enn 300 bilag i året skal ajourføre regnskapet senest innen fristene for pliktig regnskapsrapportering, jf. Bokføringsforskriften § 4-1. Dette innebærer f.eks. at virksomheter med færre enn 300 bilag og som kan levere årsterminoppgave for merverdiavgift kan nøye seg med å ajourføre regnskapet pr. 31.12.
Med bilag menes her dokumentasjon av transaksjoner, f.eks. en faktura eller et betalingsbilag. Det er presisert at såkalte "samlebilag" ikke kan benyttes for å komme under grensen.
Kontante inn- og utbetalinger skal registreres daglig, med mindre det benyttes fast kasse. Uavhengig av dette må det foretas daglig kasseavstemming/kasseoppgjør når virksomheten har kontantomsetning.
Lønn skal registreres senest på utbetalingstidspunktet.
Som en hovedregel anbefales det at regnskapet ájourføres og avstemmes månedlig med mindre antall bilag er ubetydelig. Regnskapet skal jo være et verktøy for økonomisk styring av virksomheten og da er det viktig at regnskapet er "ferskvare".
| < Forrige | Neste > |
|---|